学院公房使用及管理指南
1．公共服务用房使用
预约：院办安排专人负责多媒体教室的维护和管理。多媒体教室钥匙不外借，由院办根据预约情况统一安排。
使用：院办安排学生助理兼职设备助理，协助做好多媒体教室的维护和管理，设备助理上课提前10分钟，讲座提前30分钟开门，并根据登记情况准备多媒体设备。教室使用完毕后，请及时通知设备助理关闭设备和教室门窗。
预约：请提前到学院办公室登记预约或网上预约。
使用：设备助理根据要求提前10至30分钟开门，并根据登记情况准备投影仪等设备。会议室使用完毕后，请及时通知设备助理关闭设备和教室门窗。
2．办公用房（实验室）
（1）定额面积核算标准
公共用房定额核算以各院系的教职工各类岗位人数、职称专业技术职务情况及党政职务情况、学生人数、学科差异等为核算依据。
教师基本工作用房定额面积
教师基本工作用房主要指用于保障教学科研一线教师的基础工作条件的用房，各院系对这部分用房可以结合科研用房进行统筹安排，鼓励共享与合作使用。
教师基本工作用房定额面积按各单位在岗教学、科研人员数核定：院士每人42平方米，教授每人24平方米，副教授每人18平方米，其他教学、教辅、专职科研系列人员及博士后研究人员每人12平方米。
基本教学、科研用房定额面积
基本教学、科研用房主要指本科生和研究生的公共基础课、专业基础课、专业课所需的各种实验室、计算机房、语音室及附属用房，科研项目用房，研究生的学习、实验用房等用房。
基本教学、科研用房定额面积按全日制本科生和研究生人数（非全日制研究生按每生折合0.3人计算）及相应的生均定额面积进行核定（详见下表）。
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学科类别 |
本科生生均定额面积（㎡） |
研究生补助指标（㎡） |
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硕士生 |
博士生 |
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工学 |
4.29 |
3.60 |
4.80 |
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理、农(林)、医学 |
4.12 |
3.60 |
4.80 |
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文学 |
0.46 |
2.40 |
2.40 |
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外语、经济、法学、管理学 |
0.66 |
2.40 |
2.40 |
（2）行政办公用房定额面积
综合用房定额面积
综合用房主要指用于满足各院、系用于辅助办公、服务、交流、学生活动、教师活动等需要的用房。
综合用房定额面积按在校生数每人0.18平方米核定。不足150平方米的院系，按150平方米核定；超过600平方米的院系，按600平方米核定。
重点科研机构、项目补助面积
学校对重点科研机构及重点项目给予一定的补助面积。其中国家级重点实验室补助5000平方米，省部级重点实验室补助1200平方米，教育部人文社会科学重点研究基地补助500平方米，广东省人文社会科学重点研究基地补助100平方米。其他重点科研机构根据科学研究院确认的级别给予相应的补助面积。同时具备不同级别的重点科研机构，按照最高级别确定补助面积，不重复核定。
党政机关定额面积核算标准
党政机关各单位公共用房定额核算以各单位的各类岗位人数、职级情况等为核算依据。
办公室用房定额面积
办公室用房主要指为用于满足党政管理人员办公需要的用房。办公室用房定额面积按照学校人力资源管理处确定提供的各单位岗位各级职务人数进行核定，定额标准如下：
1. 正校级：42平方米/人；
2. 副校级：24平方米/人；
3. 正处级：18平方米/人；
4. 副处级：12平方米/人；
5. 处级以下人员：9平方米/人。
辅助办公用房定额面积
辅助办公用房主要指各类用于办公辅助的用房，如会议室、文印室等。辅助办公用房定额面积按学校人力资源管理处确定的各单位岗位人数，以3平方米/人的标准进行核定。
3．学院公房修缮与装修工程
依据总务处目前的房产管理政策办法，公房的装修与修缮主要分为两大类：
20万以上和20万以下，其中的10万以下又包含两部分：1万以下和1万-20万
1万以下零星维修项目实施流程：
（1）落实经费后，经费单位需填写《3499cc拉斯维加斯维修工程立项审批表》（并按流程进行申报审批）；
（2）经费单位直接委托符合资质要求的施工单位；
（3）经费单位自行进行施工现场管理及验收；
（4）经费单位自行到核算中心办理支付工程结算款。
1-20万小额维修工程实施流程：
(1) 落实经费后，经费单位自行立项并填写《3499cc拉斯维加斯维修工程立项审批表》（并按流程进行申报审批）；
(2) 经费单位自行确定施工单位，确定原则的顺序如下：
a.直接委托学校遴选的小额维修驻各校（园）区施工单位；
b.自行邀请三家以上施工单位通过议标方式选择质优价低的施工单位；
c.直接委托项目维保单位或原施工单位；
d.特殊项目直接委托施工单位需通过领导集体讨论。
(3) 总务处签订施工合同；
(4) 经费单位自行进行施工现场管理或委托学校统一遴选的监理公司进行施工现场管理及验收；
(5) 总务处进行结算审核，出具《3499cc拉斯维加斯小额维修工程结算审核表》；
(6) 经费单位自行到核算中心办理支付工程结算款。
20万以上大额维修工程实施流程:
- 用户单位提出申请
- 学院公房管理委员会审批
- 设计: 学院聘请有资质的公司进行方案设计
- 用户单位及学院修改方案
- 论证：学院组织专家论证
- 学院主管领导审批
- 学院财务主管领导审批
- 立项：职能部门领导审批完成
- 招标：邀请3家以上具有资质的施工单位投标
- 确定施工单位，签订合同
- 工程建设过程监管
- 验收：竣工，学院组织人员进行验收
- 编制结算书，确认签名，送审及结算付款
- 用户单位使用
其他更多详情请参见总务处主页，3499cc拉斯维加斯改善基本办学条件专项工程项目管理实施细则http://home3.sysu.edu.cn/zwc/rules/rules01/48983.htm
