3499cc拉斯维加斯会议室预约指引

发布人:王宇 发布日期:2024-04-01

为了规范学院会议室的使用和审批流程,提高使用效率,现使用学校统一的资源预约平台。具体操作指引如下:

一、进入会议室预约系统https://booking.sysu.edu.cn/

方式一:打开“统一门户”,进入“资源预约系统”。

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方式二:通过企业微信,进入“工作台-资源预约平台”。

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二、进入3499cc拉斯维加斯预约系统,选择需要的会议室。

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(电脑端)

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(移动端)

三、点击日程表进行会议室预约,填写相关信息。每人每天最多可预约2次,每次预约时长上限为4小时,可提前10天预定。

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(电脑端)

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(移动端)

四、预约成功后可在“我的预约”中查看个人预约。如有变动,请及时取消或修改。

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(电脑端)

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(移动端)

五、借用会议室注意事项:

1、B809会议室、B505会议室实行审批制,审批后会通过企业微信弹窗通知。其他会议室实行备案制,无需审批,有效预约即可使用。

2、会议室的一切公物未经许可,不得随意搬离会议室。

3、会议后,请自觉将门窗、灯、空调关好,座椅须摆放整齐,清理垃圾,维持会议室的整洁,带走个人物品。